转眼又到年底,每天工作时间特别满,整个人连轴转。每天忙着加班加点而且强度大成为年底工作的常态。许多BAT企业和互联网公司以工作强度大而闻名,但是他们的工作任务是清晰的。而小公司或创业公司往往工作任务一大堆,总会有一些领导叫你过来给你一大堆的任务。怎么办呢?
领导跑来丢给你一大堆工作,可是我们现在手上的工作量已经超负荷了。这时候要及时与领导沟通:“老大:这是您之前交待给我的本周完成的工作,现在我排定了1,2,3,4,5个任务,您看哪个任务是最急的?您看哪个急我先做,其它的后面我们再做”。
也可以在接到新的任务的时候,通过邮件把自己现在的工作安排时间节点发给老板,让领导定好优先级以后,我们再开始工作。最好是和领导确认一下,不要擅做主张来排序,因为我们往往不了解老板的心理预期和工作任务对公司的重要程度,最后急的任务完不成,责任还是在你身上。
手上的工作一堆,正在埋头苦干,这时候老板又跑来临时加了一堆工作。这个时候我们要拿出手上的任务清单与老板沟通。“老大:我现在正在做哪些事情,你现在急吗?如果急我就先做这个,其它的往后放放”。如果老板说不急,那他的心理预期是什么时候呢?多问一些,变被动为主动。
如果都是急的,而且都是战略的不能往后放,要与老板沟通是否可以和其它人一起完成?
老板看上了某个领域的业务,现在也没有人做,现在招人也来不及。所以老板找现在的员工来负责这个项目。首先老板找我们说明肯定我们的工作能力的,但是也要客观地评估一下自己的能力是否可以完成。第一步:分析任务的可能性,这工作是我可以马上可以上手?还是学学就可以做?还是拼了命还是做不出来?要及时与老板沟通。第二步:当真的完不成向老板表达难处之后,可以与老板沟通。这时候可以要资源、钱、人手、培训、请外部顾问,都可以和领导沟通。
如果是一个大的项目,一时半会儿还不知道需要怎样的资源来完成,那就先把工作拿回来,把具体的项目细节做分解,细分一下自己手上的资源,然后再和老板去沟通,哪个部分自己可以现在就开始做,哪几个部分自己现有的力量没办法完成需要他人一起协助的需要及时向老板争取。这样的沟通是有益的,尤其是许多结果导向的强权性老板更容易沟通。“老大:我为了在何年何月完成这个任务目标,为公司实现多少的业绩增长和行业影响力,我仔细地分析和评估了这个项目,在现有资源的情况下,需要您帮我协调什么样的资源”。领导反而会很高兴,觉得你有思路有想法。
总结:当你任务特别多的时候,要任务排序和优先级;如果临时加任务的时候,再排一次优先级,让老板知道;当工作任务特别难的时候,要盘点资源后进一步与老板沟通争取资源和协助。及时评估和敢于评估工作的难易程度,不要为了自己的面子,最终完不成任务受影响的还是自己。你完成了工作任务,老板也能有业绩才能赚到钱,争取资源是为了更好的完成工作。我们的向上管理是帮老板把他自己要做的事情理清思路,更好的实现目标。